深圳公司商标注销办理流程与资料
在商业活动中，当深圳公司因业务调整、品牌战略变更或公司清算等原因，不再需要使用已注册的商标时，需依法办理商标注销手续。这一过程不仅关系到公司品牌资产的妥善处理，也涉及到市场秩序的维护。以下为您详细介绍深圳公司商标注销的办理流程与所需资料。
一、办理途径
（一）自行提交电子申请
公司可通过商标网上服务系统（网址：https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/wssq/ ）提交注销申请。此方式便捷高效，申请人能实时跟踪申请进度。操作前，需先在该系统完成账号注册与实名认证，绑定公司数字证书（如深圳 CA 证书、银行 U 盾等），用于后续电子签名。在系统中按指引填写相关信息、上传申请材料，即可完成申请提交。
若公司缺乏相关经验或时间精力有限，可委托在国家知识产权局备案的商标代理机构办理。在选择代理机构时，应查看其是否具备合法资质，可在中国商标网 “代理机构” 栏目查询备案名单。委托后，代理机构将负责从申请材料准备到提交、后续跟进等一系列事宜，为公司提供专业服务。但需注意，委托代理机构会产生一定服务费用，具体金额由双方协商确定。
二、办理流程
（一）准备申请材料
- 《商标注销申请书》：这是必备的核心文件，可从中国商标网下载。申请书需按照要求逐一填写，内容包括申请人名称、地址、联系方式，商标注册号、商标名称等。填写必须清晰、准确，且为打字或印刷形式。若委托商标代理机构办理，申请书上还需加盖代理机构公章，并由法定代表人或负责人签字。
- 《商标注册证》原件：办理商标注销时，原则上需交回原《商标注册证》。若无法提交原件，应当详细说明原因。例如证书遗失，需提供遗失声明；若以电子方式领取的《商标注册证》，则无需交回。
- 申请人的身份证明文件复印件：深圳公司需提供营业执照副本复印件，复印件应清晰可辨，且加盖公司公章，以证明申请人主体资格。复印件上的公司信息应与当前工商登记信息一致，若公司曾进行名称、地址等变更，需同时提交相关变更证明材料。
- 经办人身份证明材料：若为纸质方式直接办理，需提交经办人的身份证及复印件，原件经窗口工作人员比对后退还。若通过电子方式直接办理，需上传注册人同意注销该注册商标的书面声明，法人和非法人组织应加盖公章，并由法定代表人或负责人、或者其授权的人签字；自然人由其本人签字。
- 特殊情况补充材料：
- 若办理注销申请的商标为共有商标，应以代表人的名义提出申请。同时，代表人及其他共有人均需提交身份证明文件复印件，且均应在申请书（首页及附页）或委托书盖章或签字 。
- 注册人名义已经发生变更的，在申请商标注销时应当以变更后的名义申请，同时提交登记机关出具的变更证明。变更证明可以是登记机关变更核准文件复印件或登记机关官方网站下载打印的相关档案 。
- 考虑到商标注销可能对转让申请的受让人、质权人、被许可人、司法查封案件的当事人等利益相关方带来影响和损失，对于可能存在利益相关方的商标注销申请，原则上应该有利益相关方出具的同意注销的书面文件方可核准 。例如，商标已质押给银行，注销时需提供银行同意注销的书面文件。
- 若申请文件为外文的，还应提供中文译本，确保商标局工作人员能够准确理解申请内容。
（二）提交申请
- 线上提交：完成材料准备后，通过商标网上服务系统上传申请材料。上传时，注意文件格式（如申请书为 PDF 格式，身份证明文件为 JPEG 格式等）、分辨率及大小要求，确保材料清晰可辨。上传成功后，系统会生成申请编号，并提示申请已提交。申请人可凭借申请编号在系统中查询申请进度。
- 线下提交：申请人携带准备齐全的纸质申请材料，前往选定的受理窗口。在窗口排队取号后，向工作人员提交材料。工作人员会对材料进行形式审查，检查材料是否齐全、填写是否规范等。如发现问题，会当场告知申请人补充或修正。材料审核通过后，窗口工作人员将收取材料，并出具受理回执，注明受理日期和查询方式。
（三）审核阶段
商标局收到注销申请后，将对申请材料进行全面审核。审核内容包括申请文件的完整性、规范性，商标是否存在权利纠纷，是否涉及质押、查封等限制情况等。若商标处于异议、不予注册复审及诉讼中的尚未核准注册阶段，或者已经过期、失效，又或是被人民法院查封冻结的，将不能被核准注销 。对于质押查封中的商标，须经质权人同意才可注销 。审核过程中，若商标局发现材料存在问题或需要进一步核实情况，会通过系统或书面方式通知申请人补充材料或作出说明。申请人应在规定时间内回复，否则可能影响注销申请的审批进度。
（四）注销结果通知
- 核准注销：经审核，若申请符合规定，商标局将核准商标注销。对于商标注册人申请注销其注册商标或者注销其商标在部分指定商品上的注册的，经国家知识产权局核准注销的，该注册商标专用权或者该注册商标专用权在该部分指定商品上的效力自国家知识产权局收到其注销申请之日终止 。若原《商标注册证》已交回，商标局将发布商标注销公告；若商标注册人申请注销其商标在部分指定商品上的注册，国家知识产权局将重新核发《商标注册证》，并予以公告 。申请人可在中国商标网的 “商标公告” 栏目查询到相关公告信息。同时，商标局会通过系统向申请人发送核准注销通知，线上申请的可在系统中查看下载，线下申请的将按照申请书上填写的地址以邮寄方式送达。
- 不予核准：若注销申请不符合规定，商标局将发出《不予核准通知书》，说明不予核准的原因。直接办理的，将按照申请书上填写的地址，以邮寄方式发给申请人；经代理的，发送给代理组织 。申请人如对不予核准结果有异议，可根据相关规定，在规定时间内向商标局提出申诉或采取其他法律途径解决。
三、注意事项
（一）申请撤回
在商标局核准注销申请之前，申请人可以申请撤回注销申请。撤回申请需通过原申请途径提交，线上申请的在商标网上服务系统操作，线下申请的需前往原受理窗口提交书面撤回申请。撤回申请时，需说明撤回原因，并由申请人盖章或签字确认。撤回申请成功后，该商标仍维持有效状态。
（二）商标有效期与续展影响
若商标已临近有效期，且公司原本计划办理续展，在决定注销商标前需谨慎考虑。一旦提交注销申请并被核准，商标将提前终止，无法再进行续展。所以，公司应明确自身品牌战略，确保商标注销决策符合整体业务规划。
（三）后续品牌使用
商标注销后，公司将不再拥有该商标的专用权。若后续因业务需要，再次使用与原注销商标相同或近似的标识，且使用范围与原商标注册类别相同或类似，可能会面临侵权风险。因此，在决定注销商标前，公司应评估未来品牌发展需求，必要时可重新设计并注册新的商标。
