深圳公司商标注册办理流程与资料详解
商标是公司品牌权益的核心保障,在深圳办理公司商标注册需遵循国家知识产权局统一规范,结合本地线上线下办理特点,具体流程与资料如下,适用于各类企业主体(有限责任公司、股份公司等)。
一、前期核心准备:商标查询与类别确定
在正式申请前,需完成两项关键准备工作,直接影响注册成功率:
- 商标查询(非强制但必做)
通过 国家知识产权局商标局官网 “商标网上查询系统”(http://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/sbgg/zysq/index.html),输入拟注册商标的文字、图形或组合元素,查询是否与他人在先注册 / 申请的商标在 相同或类似商品 / 服务类别 上存在相同或近似。
- 示例:若公司主营 “智能家电”,需在第 11 类(家电设备)、第 9 类(电子设备)查询,避免与 “美的”“格力” 等知名品牌的核心商标近似。
- 注意:若查询发现近似商标,需调整商标设计(如修改图形元素、增加显著特征),或更换注册类别,否则易被驳回。
- 确定商品 / 服务类别
依据《类似商品和服务区分表》(基于尼斯分类),选择与公司主营业务直接相关的类别,同时可考虑 “防御性注册”(如跨类别注册关联领域,防止他人抢注)。
- 例:科技公司除注册第 42 类(软件开发),还可注册第 35 类(广告推广)、第 9 类(计算机硬件),覆盖全业务链条。
二、详细办理流程(线上 + 线下双途径)
深圳公司商标注册可选择 自行办理 或 委托备案代理机构,流程分为 6 个核心步骤,线上办理占比超 90%,效率更高:
(一)途径选择
办理方式 | 适用场景 | 优势 |
线上自行办理 | 熟悉电脑操作、无复杂商标元素(如三维 / 声音) | 节省代理费(仅需官费)、实时跟踪进度 |
线下窗口办理 | 需提交纸质材料(如特殊证明文件)、不熟悉线上操作 | 可现场咨询工作人员,材料问题即时修正 |
委托代理机构 | 复杂商标(如颜色组合、肖像商标)、无时间跟进 | 专业风险评估、材料代填代审、驳回后协助复审 |
(二)全流程步骤(以线上自行办理为例)
- 账号注册与认证
登录 国家知识产权局商标局 “商标网上服务系统”(http://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/sbgg/zysq/index.html),使用公司营业执照信息注册账号,完成 企业实名认证(需上传营业执照副本扫描件、法定代表人身份证扫描件),绑定公司数字证书(如深圳 CA 证书、银行 U 盾)用于电子签名。
- 填写申请信息并上传材料
进入 “商标注册申请” 模块,按系统提示填写:
- 申请人信息:公司全称(与营业执照一致)、统一社会信用代码、注册地址(需精确到门牌号,与营业执照地址完全匹配);
- 商标信息:上传商标图样(JPEG 格式,分辨率 400×400-1500×1500 像素,大小≤200KB),若为彩色商标需勾选 “指定颜色”,并上传黑白稿 1 份(用于公告及后续变更);
- 商品 / 服务项目:在选定类别下勾选具体项目(每个大类限选 10 个,超过 10 个每增加 1 个加收 27 元官费)。
- 缴纳官费
线上通过系统支持的支付方式(对公账户转账、网银、微信 / 支付宝)缴纳官费:
- 标准官费:270 元 / 大类(限 10 个商品 / 服务),超过部分 27 元 / 个;
- 缴费时限:提交申请后 1 个工作日内完成,逾期申请将被系统退回。
- 形式审查(1-2 个月)
商标局核查申请材料是否齐全、格式是否规范(如商标图样是否清晰、申请人信息是否与营业执照一致):
- 通过:进入下一环节(实质审查),系统发送《受理通知书》(电子件,可下载打印,代表商标已被商标局正式受理);
- 不通过:下发《补正通知书》(如 “商标图样分辨率不足”“类别勾选错误”),需在 30 日内 按要求补正,逾期未补正视为放弃申请。
- 实质审查(4-6 个月)
商标局审查商标是否符合注册条件:
- 核心审查点:是否具有 显著性(如 “苹果” 用于手机具有显著性,用于水果则无)、是否违反禁用条款(如不允许使用国旗、国歌元素,不允许夸大宣传 “最好”“第一”)、是否与在先权利冲突(如侵犯他人著作权、姓名权);
- 结果:通过则进入公告,不通过则下发《驳回通知书》(可在 15 日内申请复审,需额外缴纳复审费 1500 元)。
- 公告与领证(3+1 个月)
- 初审公告:通过实质审查后,在《商标公告》(每周一期)发布,公告期 3 个月,任何第三方可提出异议(如认为商标侵权);
- 异议处理:若有异议,商标局会组织双方答辩,异议成立则商标不予核准,异议不成立则继续;
- 核准发证:公告期无异议或异议不成立,商标局在 1 个月内下发《商标注册证》(电子证 + 纸质证,可选择邮寄至公司地址或到深圳商标受理窗口领取)。
三、必备材料清单(分自行办理与委托办理)
(一)自行办理需提交的核心材料
- 《商标注册申请书》
线上填写后自动生成,需通过公司数字证书电子签名(线下办理需打印纸质版,加盖公司公章),确保申请人信息与营业执照完全一致。
- 公司主体资格证明
- 营业执照副本 彩色扫描件(线上) 或 复印件(线下,加盖公章),需在有效期内,地址无变更(若地址已变更,需先完成工商地址变更,再申请商标)。
- 商标图样
- 电子件:JPEG 格式,黑白稿(未指定颜色)或彩色稿 + 黑白稿(指定颜色),无文字变形、无模糊杂质;
- 纸质件(线下):A4 纸打印,一式 2 份,图形商标需标注比例(如 1:1)。
- 特殊情况补充材料
- 若商标包含 肖像:需提交肖像权人《授权委托书》(注明 “同意将本人肖像作为商标注册”)及肖像权人身份证扫描件;
- 若商标为 三维标志(如产品外形):需提交 “三维视图”(正视图、侧视图、俯视图)及使用说明(如 “该三维标志用于冰箱外观,区别于传统方形设计”);
- 若公司为 外资企业:需提交境外主体资格证明(如香港公司需提交商业登记证,需经当地公证机构公证)。
(二)委托代理机构需额外提交
- 《商标代理委托书》:由代理机构提供模板,公司加盖公章,明确委托权限(如 “代为提交申请、接收法律文书、办理补正”);
- 代理机构营业执照副本复印件(需加盖代理机构公章,确保其在国家知识产权局 “商标代理机构备案名单” 内,可在官网查询)。


