做企业出海的小白，很容易在香港商标注册上遇到问题。要么不知道从哪下手，要么胡乱操作后被驳回，我带过不少这样的客户，确实替他们惋惜。其实小白想完成这件事，需要找到适合的方式。我在恒森汇从事企业服务这些年，梳理了一套适用于新手的注册流程，现在就把2025年的实操经验分享给大家，希望能帮助大家更好了解。
先跟各位小白提个醒，很多人都陷入一个误区里：觉得内地注册的商标，在香港也可以直接使用。实际上不是这样的，香港有自己的知识产权保护规则，想在当地市场使用商标，需要单独办理申请手续。2025年还有个新要求，如果找代理机构协助的话，需要确认对方在香港具有合规的经营场所，否则申请可能会受到影响。这点大家需要注意，我们恒森汇因为具备正规的相关资质，与香港本地团队完成了相关备案，在处理这种业务时，从未在这方面出现问题。
检索步骤，可以说是商标注册过程中非常重要的一环，小白切不可忽略。去年带过一个做跨境服饰的小白客户，自己在网上随便查了一下，觉得没人用就提交了申请，结果由于与现有商标近似被驳回，白白等了3个月。正确的做法是根据香港知识产权署的电子检索系统进行深入查询，不光要查相同的商标，还需要关注跨类别关联的风险。如果小白自己不确定可以通过代理机构来进行详细检索，这样更稳妥。我们恒森汇为小白客户开展检索时，会把近似商标及相关风险逐一标注出来，并提出优化建议，帮助他们减少麻烦。
材料准备看起来简单，但小白却容易在这部分出现疏漏。核心材料主要有四项：商标图样、申请人身份证明、商品或服务清单、申请表。这里有一个实操经验分享给大家，商标图样建议先递交黑白版本，后续使用时如果需要修改颜色可以灵活调整；但若一开始递交的是彩色版本，后续若需改色可能需要重新申请，既费时又费钱。申请表也是一个重点内容，只能选择中文或英文一种语言填写，用中英混合填写的表格一定会被退回修改。之前曾遇到一个小白客户，把公司营业名称作为申请人信息填写，审核时直接没通过，还是我们帮他补充了法人信息才顺利提交。
将整个流程拆解清晰后，小白按照步骤操作即可。检索通过后、材料准备完毕，就可以进行线上提交了。2025年整个流程均可在线上完成，提交后立刻会收到申请号，与过去线下办理相比节省了许多时间。之后就是等待审查，首先是形式审查，这主要核查材料是否齐全、是否符合格式要求，通常2-3周就能给出结果，若出现问题会有2个月时间进行修改补正。形式审查通过后，便进入实质审查阶段，这部分是对商标进行深入评估，包括辨识度、合法性，以及与已有商标的比对，这个过程通常需要2-3个月。
通过实质审查后，商标会进入公告期，持续3个月。在此期间，任何人都可以提出异议。一旦没有异议，或提出的异议不成立，则可以正式领取商标注册证书。公告期结束后约1-2周内即可获得电子版注册证书。如果一切顺利，整个流程大概需要6-8个月，但如果遇到驳回或异议，时间会因具体情况延长，因此前期的检索工作尤为重要。
费用问题也是小白比较关心的一个点，2025年官方收费变化较小。基本费用包括检索费和申请费，其中检索费为200港元/类，申请费首类1370港元，每增加一类需加收870港元。如果委托代理机构代办，服务费用约在2000-5000港元/类，具体费用视具体服务内容决定。这里提醒小白，不要为了减少预算而选择无资质的代理机构，后续出现问题可能得不偿失。我们恒森汇在与小白客户沟通报价时，会清晰呈现官方收费及服务费用，并标明每项费用详情，没有额外隐藏费用，让小白放心。
商标注册成功后，后续维护也是不可忽视的环节。有效期为10年，可在期满前6个月申请续展，如果错过期限仍可利用6个月宽展期进行续展，但宽展期的续展费用会有所提高，因此按时续展更为划算。此外，商标注册后需在3年内实际使用，保留销售记录及广告合同等使用证明，以防受到撤销申请的影响。除了商标注册，许多小白出海后还会涉及到香港公司相关问题，例如公司注销等，这些业务与商标注册类似，都需要委托有经验的服务者代办，以避免后续遗留问题。我们恒森汇也提供相关服务，欢迎进一步了解。
对于小白而言，香港商标注册只需重点关注检索、材料准备及流程规范等关键步骤，通过合理安排确实能够显著提升注册通过的可能性。如果自身没有时间研究相关工作，选择可靠服务机构协助能够减少许多压力。
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