上周小敏火急火燎找我，说想做跨境美妆代购，听说香港公司收外汇方便，想注册一个，但自己纯零基础，连“法定秘书”是什么都不知道。我拍着胸脯说陪她办，结果一开始我俩对着网上的攻略就懵了——全是“提交法团成立表格”“SCR备案”这类术语，看得人头大。
后来实在没辙，找了做企业服务的朋友推荐，对接上了恒森汇的顾问。本来以为会被不耐烦地甩资料，没想到人家先问小敏的业务场景，再一点点拆流程，全程没说一句官话。这趟下来，我俩把零基础办理香港公司的方法摸得透透的，现在整理成通俗易懂的指南，新手照着走不会碰到难题。
第一步核名，看着简单，实则是新手容易卡壳的地方。小敏一开始想叫“小敏美妆全球购”，自己在注册处官网试了两次，都显示“审核中”，三天没动静。恒森汇的顾问一看就笑了：“‘全球购’属于敏感词，容易被判定为电商平台，得调整。”
他没让小敏瞎猜，直接给了两个方向：要么把“全球购”改成“贸易”，叫“小敏美妆贸易（香港）有限公司”；要么保留核心词，简化成“小敏美妆香港有限公司”。还打开他们内部的核名工具，当场查了近似度——第二个名字通过率更高，下午提交，隔天就收到了通过通知。小敏直感慨：“有经验的人办事就是不一样，我自己瞎琢磨三天不如人家半小时。”
核名过了，材料准备就是重点环节。很多新手会被“材料清单”吓住，其实根本不用慌，核心就三样：身份证、地址证明，要是有股东还得补股东资料。小敏一开始只准备了身份证，顾问提醒她：“地址证明不能用租房合同，香港那边不认，得用近三个月的银行账单或水电费单，而且地址要和身份证上的一致。”
小敏急了，说自己没存纸质账单。顾问教她打开手机银行APP，找到“电子账单”功能，导出高清截图，上面姓名、地址都齐全，直接能用。更贴心的是，恒森汇给了一份“材料参考模板”，连身份证复印件怎么签字、签在哪个位置都标得清清楚楚。小敏把材料拍好发过去，顾问帮着核对、扫描、填写表格，不用她跑一趟打印店。
这里不得不特别注意一个新手容易犯的问题：香港公司需要有本地持牌秘书和真实注册地址，这俩是法律硬性要求，缺一不可。小敏之前问过一个中介，说可以用“虚拟地址”，一年才几百块，幸好没信。恒森汇的报价里就包含了持牌秘书服务和湾仔的实体办公地址，顾问特意发了地址的实景图，说后续银行开户要核实地址，用虚拟地址可能会被拒，到时候更麻烦。
材料提交后，就进入审核环节，不用天天刷系统盯进度。恒森汇的顾问会实时跟进，每天发一条简短反馈：“今天提交至注册处，回执号XXX”“审核进入第二步，预计2个工作日出结果”。有天晚上小敏突然想起要给客户报公司信息，顾问特意加班把电子回执单发过来，这点真的令人满意。
审核通过后，注册证书、商业登记证这些文件会寄过来，恒森汇还帮着刻好了四套印章——钢印、原子印、签字章、财务章，都是后续签合同、开账户要用的。小敏本来以为要自己找刻章店，没想到全给办妥了，省了不少事。
拿到证书不算完，顾问还特意给小敏整理了“注册后需要完成的事项”：14天内需完成SCR备案，一个月内去税务局做开业登记，每年还需要处理年审相关事宜。怕她记不住，恒森汇把这些时间节点录进了系统，提前一个月发提醒，不用担心逾期被罚钱。
现在小敏的香港公司已经开始运营，汇丰账户也顺利开好了，收外汇隔天就到账。她总说：“以前觉得香港公司注册是多难的事，没想到找对人，零基础也能办下来。”其实真的不用被“海外注册”这几个字吓住，把核名、材料这些步骤拆解开，再找个可靠的团队协助，一点都不复杂。
要是你也和小敏一样，零基础想办理香港公司，别自己对着攻略硬啃。先理清楚自己的业务需求，找个像恒森汇这样愿意耐心讲流程的团队，把细化的工作交给更熟悉的人，你只需要安心专注自己的业务规划就行——这才是更合适的办法。
深圳市恒森汇企业管理咨询有限公司是由恒森汇企业财税和恒森汇知识产权有限公司组成的，拥有财务代理许可证资质和知识产权咨询资质，主营业务涵盖：工商财税、税务咨询，商标申请、企业信用修复、企业ISO认证、海外公司注册，海外商标注册，香港公司注册，汇丰开户，香港审计年审等企业综合服务。为广大创业者提供更友好、更踏实、更科学、更全面的企业支持服务，欢迎咨询：18923403481/18923401810/19925493431。
零基础也能办理！香港公司注册手把手指南，看完就敢上手
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第一步核名，看着简单，实则是新手容易卡壳的地方。小敏一开始想叫“小敏美妆全球购”，自己在注册处官网试了两次，都显示“审核中”，三天没动静。恒森汇的顾问一看就笑了：“‘全球购’属于敏感词，容易被判定为电商平台，得调整。”
他没让小敏瞎猜，直接给了两个方向：要么把“全球购”改成“贸易”，叫“小敏美妆贸易（香港）有限公司”；要么保留核心词，简化成“小敏美妆香港有限公司”。还打开他们内部的核名工具，当场查了近似度——第二个名字通过率更高，下午提交，隔天就收到了通过通知。小敏直感慨：“有经验的人办事就是不一样，我自己瞎琢磨三天不如人家半小时。”
核名过了，材料准备就是重点环节。很多新手会被“材料清单”吓住，其实根本不用慌，核心就三样：身份证、地址证明，要是有股东还得补股东资料。小敏一开始只准备了身份证，顾问提醒她：“地址证明不能用租房合同，香港那边不认，得用近三个月的银行账单或水电费单，而且地址要和身份证上的一致。”
小敏急了，说自己没存纸质账单。顾问教她打开手机银行APP，找到“电子账单”功能，导出高清截图，上面姓名、地址都齐全，直接能用。更贴心的是，恒森汇给了一份“材料参考模板”，连身份证复印件怎么签字、签在哪个位置都标得清清楚楚。小敏把材料拍好发过去，顾问帮着核对、扫描、填写表格，不用她跑一趟打印店。
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材料提交后，就进入审核环节，不用天天刷系统盯进度。恒森汇的顾问会实时跟进，每天发一条简短反馈：“今天提交至注册处，回执号XXX”“审核进入第二步，预计2个工作日出结果”。有天晚上小敏突然想起要给客户报公司信息，顾问特意加班把电子回执单发过来，这点真的令人满意。
审核通过后，注册证书、商业登记证这些文件会寄过来，恒森汇还帮着刻好了四套印章——钢印、原子印、签字章、财务章，都是后续签合同、开账户要用的。小敏本来以为要自己找刻章店，没想到全给办妥了，省了不少事。
拿到证书不算完，顾问还特意给小敏整理了“注册后需要完成的事项”：14天内需完成SCR备案，一个月内去税务局做开业登记，每年还需要处理年审相关事宜。怕她记不住，恒森汇把这些时间节点录进了系统，提前一个月发提醒，不用担心逾期被罚钱。
现在小敏的香港公司已经开始运营，汇丰账户也顺利开好了，收外汇隔天就到账。她总说：“以前觉得香港公司注册是多难的事，没想到找对人，零基础也能办下来。”其实真的不用被“海外注册”这几个字吓住，把核名、材料这些步骤拆解开，再找个可靠的团队协助，一点都不复杂。
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